работа с анкетой кандидата

Во вкладке список кандидатов отображаются все анкеты кандидатов, которые находятся у вас в работе.
Вы можете сортировать их по дате получения или фильтровать по вакансии, городу и типу обращения.

Анкеты распределены по этапам, на которых они находятся на данный момент.
Этап Преинтервью это начальный этап, на который попадают кандидаты после отклика или ручного добавления в систему.

Нажмите на кандидата, чтобы открыть его карточку. В карточке отображаются анкетные данные и из какого источника пришел кандидат. Нажмите на карандашик если вам нужно их отредактировать или добавить дополнительную информацию для директора подразделения.

Под анкетными данными находятся кнопки для дальнейших действий. Рассмотрим каждую кнопку подробнее. Если вы случайно создали анкету кандидата, который ранее уже был добавлен в систему, нажмите кнопку дубль, и анкета исчезнет из вкладки список кандидатов, но будет доступна при поиске по номеру телефона.

Если вы не дозвонились кандидату, то нажмите кнопку не дозвонился. В поле последнее событие у вас появится отметка, чтобы вы не забыли позвонить кандидату еще раз. Если кандидат не готов сейчас разговаривать, нажмите перезвонить позже и укажите "через какое время" ему перезвонить. Отметка также появится в поле последнее событие.

Если по итогам собеседования кандидат отказался или вы не готовы предложить ему вакансию, нажмите отказ кандидата или отказ рекрутера. Затем выберите причину отказа и оставьте комментарий для более детальной информации если это необходимо.

Если по определенной причине вы хотите внести анкету кандидата в резерв, нажмите соответствующую кнопку. Его анкета переместится во вкладку в резерве и будет находиться там до тех пор, пока вы не проставите дальнейшие статусы.

В случае успешного собеседования, запишите кандидата в одно из подразделений. Для этого нажмите записать на собеседование и подберите кандидату наиболее подходящее подразделение из списка. В списке указаны адреса подразделений - и последняя утвержденная потребность с количеством требуемых сотрудников. Если подразделение является приоритетным по набору, то это будет отражено в его карточке.

Обратите внимание, если выбранное подразделение проводит собеседования по другому адресу, то вы увидите подсказку где будет проходить собеседование, чтобы заранее предупредить об этом кандидата. В календаре, красным цветом отмечены слоты, когда директор не готов проводить собеседования.

Записывать можно только на текущий или следующие дни. Прошедшие даты для записи недоступны. Выберите в календаре свободные дату и время и нажмите записать.

После записи на собеседование, на почту ресторана придет информационное письмо, а кандидат переместится на этап собеседование. На этом этапе будут отображаться все кандидаты, по которым директор подразделения еще не проставил статусы пришел или не пришел. Так вы сможете понять по каким кандидатам еще не предоставлена обратная связь по результатам собеседования.

Если директор поставит статус не пришел, то анкета кандидата появится во вкладке не пришел на собеседование. Чтобы вы могли оперативно связаться с кандидатом, узнать причину неявки на собеседование и в случае чего записать кандидата заново.

Если директор поставит пришел, то анкета исчезнет из вкладки собеседование у рекрутеров и вести кандидата по дальнейшим этапам он будет самостоятельно. Для контроля на каком этапе находятся ранее записанные кандидаты, используйте вкладки аналитика и отчет.