как предоставить обратную связь?

Вкладка список кандидатов является основной вкладкой в личном кабинете директора подразделения. В ней отображаются кандидаты, которые еще находятся у вас в работе.
Все кандидаты распределены по вкладкам в зависимости от этапа, на котором они сейчас находится. Нажав на одного из них, у вас откроется анкета с контактными данными, историей статусов и кнопками для предоставления обратной связи. Под ФИО указана рекомендуемая дата, до которой необходимо перевести кандидата на следующий этап или проставить причину отказа.

Обратите внимание! Если вы не предоставили обратную связь по результатам собеседования, то за 2 часа до истечения срока, система пришлет вам на почту напоминание. В случае если срок предоставления обратной связи истечет, то вышестоящим руководителям будет отправлен сводный список со всеми кандидатами, по которым еще обратной связи нет. Своевременное проставление статусов, позволяет рекрутерам компании видеть актуальную ситуацию по набору, и оперативно вносить корректировки. Например если записанный кандидат не пришел на собеседование, то нажмите на соответствующую кнопку. В таком случае, кандидат попадет обратно к рекрутерам, чтобы они могли с ним связаться, уточнить актуальность вакансии и в случае необходимости перезаписать на новую дату или в другое подразделение.

Если кандидат пришел и успешно прошел собеседование, то отметьте доходимость и переведите кандидата на следующий этап вашей воронки. Если кандидат не пройдет какой-либо из этапов или откажется от вакансии, то поставьте отказ и выберите причину. Таким образом двигайте кандидатов по воронке до самого трудоустройства. После трудоустройства кандидата, нажмите готов к работе. Анкета пропадет из вкладки, но будет доступна при поиске по номеру телефона.

При необходимости Вы можете перенести собеседование на другое время или перезаписать кандидата в другое подразделение. Это можно сделать как до, так и после проведения собеседования. Для перезаписи на другое время нажмите перепланировать собеседование и выберите в календаре нужную дату и время.

Обратите внимание, что записывать можно только на текущий или следующие дни. Прошедшие даты для записи недоступны. Для отправки кандидата в другое подразделение, нажмите кнопку в другой, введите его название или найдите подходящее в списке. Адреса и таблица потребности помогут подобрать вам наиболее подходящий вариант. Выберите свободное окно в графике директора и нажмите записать. Не забудьте предварительно согласовать дату и время с кандидатом.

Если вы делегировали проведение собеседований в другое подразделение, то анкеты делегированных кандидатов будут отображаться и в вашем личном кабинете, и в личном кабинете подразделения, где будут проходить собеседования. В таком случае, кнопки для предоставления обратной связи в вашем личном кабинете будут отсутствовать, а у анкеты будет отметка с названием подразделения интервьюера. А в личном кабинете куда делегировали собеседования, кнопки будут присутствовать и у анкеты будет отметка с названием подразделения работодателя. Когда подразделение интервьюер будет проставлять делегированным кандидатам статусы, то в подразделении работодателе они будут обновляться автоматически.

Обратите внимание! Подразделение интервьюер должно будет ставить статусы делегированным кандидатам до выхода на работу или отказа на одном из этапов, даже если делегирование будет отключено в процессе прохождения воронки.