Сегодняшний рынок труда предъявляет к компаниям все большие требования к быстрому и эффективному найму сотрудников. Кандидаты не хотят долго ждать первого собеседования или обратной связи по его результатам. Поэтому скорость обработки и отлаженная коммуникация важны в борьбе за каждого кандидата.
Ниже перечислены пункты, как системы автоматизации отбора кандидатов (ATS) могут значительно сэкономить деньги компании, упрощая и ускоряя процесс найма персонала.

1. Снижение расходов на рекламу и объявления
Благодаря использованию ATS систем, компании могут увеличить соотношение между количеством кандидатов, откликнувшихся на вакансию, и числом кандидатов, которые в итоге трудоустроились в компанию, до 40%. Поскольку размещение вакансий оплачивается либо фиксированной суммой, либо за каждого откликнувшегося кандидата, то трудоустройство большего количества сотрудников при одних и тех же затратах на размещение вакансий снизит среднюю стоимость за одного трудоустроенного кандидата. Или можно сократить затраты на объявления, сохранив тот же объем трудоустроенных кандидатов.

2. Уменьшение расходов на процесс найма
Использование ATS позволяет компаниям сократить затраты на трудоемкий процесс найма, такие как размещение вакансий, отбор резюме, проведение собеседований и проверка рекомендаций. ATS автоматизирует эти процессы, сокращая время и усилия, затрачиваемые на поиск и отбор кандидатов. Это в свою очередь уменьшает необходимость в огромных отделах кадров, снижая затраты на их содержание и зарплаты.
Кроме того, это сокращает время других вовлеченных сотрудников (например, директора подразделения, который ведет набор), что может привести к увеличению оборота / прибыли основного бизнеса.

3. Сокращение времени на найм
Время – это деньги, и быстрый найм новых сотрудников может быть критичным фактором для успеха компании. ATS ускоряет процесс отбора кандидатов, помогая компаниям быстрее закрывать вакансии и начать работу над новыми проектами. Это снижает потери, связанные с незаполненными рабочими местами, и способствует росту бизнеса.

4. Улучшение качества кандидатов
ATS использует алгоритмы искусственного интеллекта для анализа резюме, что позволяет определить наиболее подходящих кандидатов, основываясь на их опыте, навыках и других критериях. Это повышает вероятность успешного найма и уменьшает риск неправильного выбора сотрудника, что в конечном итоге снижает затраты на переподбор и обучение новых сотрудников. Таким образом, компания получает более квалифицированный персонал, способствующий успешному выполнению проектов и достижению корпоративных целей.
Это особенно важно, когда качество кандидата имеет значение для достижения бизнес-результатов. В массовом рекрутинге это обычно не является существенным критерием.

5. Снижение текучести кадров
Автоматизированный отбор кандидатов, осуществляемый ATS, способствует более точному подбору сотрудников, которые лучше соответствуют корпоративной культуре и требованиям к рабочим местам. Это в свою очередь снижает текучесть кадров, так как сотрудники чувствуют себя более уверенно и комфортно на своих рабочих местах. Меньшая текучесть кадров приводит к снижению затрат на постоянный поиск, найм и обучение новых сотрудников, что положительно сказывается на финансовых показателях компании.

6. Улучшение бренда компании
Использование ATS может положительно влиять на репутацию компании на рынке труда. Автоматизированный процесс отбора кандидатов делает процесс найма более прозрачным и структурированным, что снижает вероятность дискриминации и улучшает общее восприятие компании среди соискателей. Это может привлечь больше талантливых специалистов и уменьшить затраты на рекламу и привлечение кандидатов.

7. Дальнейшие улучшения процесса подбора
Системы ATS обеспечивают руководству прозрачность в отношении ключевых показателей эффективности их сотрудников и эффективности процесса подбора персонала. Это позволяет компании систематически совершенствовать процесс подбора. Таким образом, даже если сегодняшний процесс не является оптимальным, данные, собранные системой ATS, позволяют добиться улучшений в будущем.

Использование систем автоматизации отбора кандидатов (ATS) является эффективным инструментом для снижения затрат компании на процесс найма. Оно позволяет сократить время и усилия, затрачиваемые на поиск и отбор кандидатов, улучшить качество подбора персонала, снизить текучесть кадров и укрепить корпоративный бренд. Внедрение ATS позволяет компаниям оптимизировать свой процесс найма, делая его более эффективным и экономичным, что в конечном итоге приводит к снижению общих затрат и увеличению прибыли.

Применение ATS может привести к значительной экономии средств и ресурсов для компаний, независимо от их размера или отрасли. Компании, использующие современные технологии и инновации в своих процессах найма, получают преимущество на конкурентном рынке труда и способствуют своему долгосрочному успеху.